recent
احدث التطبيقات

إليك ما يعنيه حقًا عندما تقول "أنا مشغول"

إليك ما يعنيه حقًا عندما تقول "أنا مشغول"


بوريس هو الرئيس التنفيذي الحكيم لشركة TNW الذي يكتب عمودًا أسبوعيًا حول كل شيء يتعلق بكونك رجل أعمال في مجال التكنولوجيا - من إدارة الضغط إلى احتواء الحرج. يمكنك الحصول على تأملاته مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك عن طريق الاشتراك في رسالته الإخبارية!

إليك ما يعنيه حقًا عندما تقول أنا مشغول


يبدو أن قول "أنا مشغول" أصبح شارة شرف هذه الأيام. إذا سألك أحدهم ما إذا كنت مشغولًا ، فالتوقع هو أنك ستقول "نعم ، جدًا!"

إذا كنت تريد الرد "لا ، على الإطلاق" ، فسيكون ذلك مدعاة للقلق. أنت لست مشغول؟ هل انت بخير؟ هل أنت واثق؟ ماذا دهاك؟

إذن ما الذي يعرف بالضبط "مشغول؟" إذا طلبت مني أن أفعل شيئًا لا يستغرق سوى 30 ثانية ، وأقول لا يمكنني فعل ذلك لأنني مشغول ، بالتأكيد ستجادل بأنني أختلق الأعذار ، و لا يمكن لأي شخص أن يكون مشغولاً للغاية حتى أنه ليس لديه الوقت للقيام بمهمة مدتها 30 ثانية. أعلم أنني بالتأكيد أجد صعوبة في قبولها عندما أحصل على هذا الجواب.

الحقيقة هي أن معظمنا مشغولون للغاية في مهمة مدتها 30 ثانية ، ولهذا السبب لا يجب أن تشعر بالذنب حيال ذلك.

ما يعنيه "أنا مشغول" حقًا

في كل صباح ، أتفقد تقويمي وقائمة المهام وأقرر أهدافي التي أريد تحقيقها ثم أركز على إكمالها.

قد يكون لدي خمسة أهداف في المجموع ، لكني سأركز على واحد أو اثنين من أهمها. لدي أيضًا 15 أو 20 مهمة أصغر أقل أهمية. ولكن إذا كنت أرغب في القيام بأي شيء ، فسوف أتجاهلها حتى أتمكن من التركيز على واحد أو اثنين رئيسيين.

طبقة واحدة أقل من 100+ مهام أصغر. هذه هي جميع المهام التي مدتها 30 ثانية والتي تراكمت بمرور الوقت. أنا أعتبر معظم رسائل البريد الإلكتروني جزءًا من هذا.

ما زلت بحاجة في أي وقت إلى حذف أو إعادة توجيه أو الرد على 50 أو 100 رسالة بريد إلكتروني ، وأتجاهلها للتركيز على المهام الأكبر الموجودة في قائمتي.

تخيل أن تكون شخصًا ينتظرني للرد على رسالة بريد إلكتروني (قد يكون البعض منكم ، آسف مسبقًا!). إنه مجرد سؤال صغير ولن يستغرق أكثر من دقيقة للإجابة. الآن تخيلني قائلة "أوه ، أنا آسف لأنني كنت مشغولًا جدًا للرد." بالتأكيد ستفاجأ ، حتى بالضيق ، لدرجة أنني لم أجد دقيقة واحدة في جدول يومي اليومي للرد عليك.

لكن لا يمكنني. أنا مشغول للغاية ، والنظر في بريد إلكتروني واحد سيعمل على إنهاء جدولي وسير العمل.

انظر ، بمجرد أن أنزل إلى المستويات الدنيا من قائمة المهام الخاصة بي ، يتعين علي الآن أن أحدد 100 مهمة أصغر ، وأيها أختار. مجرد البحث عن المستوى الثاني والثالث من المهام يستغرق وقتًا أطول مما يمكنني تحمله ، إذا كنت أرغب في تحقيق المهام الأكبر حجمًا. من الصعب أيضًا مراقبة الأهداف الأكبر عندما تكون محاطًا بمهام صغيرة.

سيكون تأثير ذلك أنك قد تجدني جالسًا على مقعد ، وأنا أحدق في المسافة. سأبدو مملًا ، أو حتى مسدودًا. ما أنا عليه "مشغول" - أنا أعمل.

أفكر في استراتيجية ، مشكلة ، مهمة كبيرة. أنا أستخدم كل ما أملك للدماغ ، وكل أوقية من الإبداع لدي لحل مشكلة بكفاءة. وبينما أفعل ذلك ، أتجاهل كل شيء حولي.

قبل أسابيع قليلة فقط كنت جالسًا بجوار حريق عندما انضمت إلي صديقتي. كانت الشمس تغرب ، كان لدينا كوب من الشاي ، وأحضرت كتابها. سألتني ما إذا كنت أرغب أيضًا في قراءة كتابي ، وبدا أنها غائبة ، تمتمت "لا ، أنا أعمل".

كانت ضحكاتها هي التي جعلتني أخرج من قطار فكري ، ثم ضحكت أيضًا ، لأن ما رآه كان مجرد رجل يجلس بجوار نار المعسكر يحدق في المسافة. لكنني كنت أقوم ببعض أفضل أعمالي حقًا ، في تلك اللحظة.
google-playkhamsatmostaqltradent